Datenschutzerklärung
Mit der folgenden Information informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung der Website cpsync.de.
Wichtiger Hinweis: Bereits durch das Aufrufen dieser Seite (wie bei jeder Unterseite) werden technisch notwendige Daten an den Betreiber des Webservers (Hosting) übermittelt und dort verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser-/Geräteinformationen). Ohne diese Verarbeitung kann die Website nicht ausgeliefert werden. Details finden Sie unter „Betrieb und Aufruf der Website“.
Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
Dominik HillerCPSync (Handelsname)
Inhaber
Stuttgarter Straße 50
71522 Backnang
Deutschland
E-Mail: info@cpsync.de
Weitere Pflichtangaben finden Sie im Impressum.
Betrieb und Aufruf der Website
Die Website cpsync.de wird bei einem externen Hosting-Dienstleister betrieben. Beim Aufruf verarbeitet dieser automatisch technische Daten (unter anderem IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, angeforderte URL, verwendeter Browser bzw. User-Agent). Diese Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung und Absicherung des Angebots (berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. den Vorgaben des Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetzes, TTDSG, soweit anwendbar).
Abgrenzung zum Leistungsangebot: Diese Angaben betreffen den Betrieb von cpsync.de. Für Kundenwebsites ist Hosting optional: Auf Wunsch koordinieren wir Einrichtung und Betrieb in Kooperation mit Nexus Studios (Webentwicklung, IT-Infrastruktur). CPSync bleibt Ihr Ansprechpartner für Go-Live; Vertragspartner und Datenflüsse für die Infrastruktur nennen wir im Angebot.
Hosting-Dienstleister (Webhoster/Serverbetrieb) für cpsync.de:
nexus-studios.designein Geschäftsbereich von der HeimaWa Kft.
Kossuth utca 46
8825 Miháld, Ungarn
nexus-studios.design
Die technische Administration (z. B. Dateien, Domains, TLS/SSL) erfolgt über die beim genannten Anbieter übliche Verwaltungsumgebung. Mit dem Hosting-Anbieter wird (soweit erforderlich) ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen des Hosting-Anbieters.
Keine Tracking-Dienste von uns
Wir binden keine Analyse-Tools (z. B. Google Analytics, Matomo), keine Werbenetzwerke, keine Social-Media-Plugins und keine Remarketing-Dienste ein, die Nutzerprofile erstellen oder personenbezogene Daten zu Marketingzwecken an Dritte übermitteln.
Schriftarten (vom Webserver dieser Seite)
Für die Darstellung nutzen wir die Schriftart DM Sans. Die Schriftdateien (WOFF2) werden von diesem Webserver mit ausgeliefert, nicht von Google oder anderen Drittanbietern. Es findet damit keine Verbindung zu Google Fonts beim Seitenaufruf statt. Lizenz: SIL Open Font License (OFL); Urheber siehe Google Fonts (nur Lizenz-/Hinweislink, kein Laden der Schrift von dort).
Hinweis-Banner
Beim ersten Aufruf in einer Browser-Sitzung zeigen wir einen transparenzhaltigen Hinweis zu Speicherung und Datenschutz. Wir setzen keine Tracking- oder Werbe-Cookies ein.
Wenn Sie „Zur Kenntnis genommen“ wählen, wird der Hinweis geschlossen. Damit er in dieser Sitzung nicht erneut erscheint, speichern wir lokal in Ihrem Browser eine Bestätigung im sessionStorage (Schlüssel cpsync_notice_ack_session_v1). Diese Speicherung endet automatisch, wenn Sie den Tab oder das Browserfenster schließen. Es werden dabei keine personenbezogenen Daten an uns übermittelt. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse an transparenter Information (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. technisch erforderliche Speicherung im Sinne des TTDSG, soweit anwendbar.
Wichtig: Unabhängig vom Hinweis-Banner werden beim Seitenaufruf weiterhin technisch erforderliche Server-Logdaten beim Hosting-Anbieter verarbeitet (siehe oben).
Hilfe-Widget (FAQ)
Auf vielen Seiten stellen wir ein Hilfe-Widget bereit (vordefinierte Fragen und Antworten, keine KI, keine Server-Anfrage, keine Speicherung von Chat-Inhalten). Es merkt sich ausschließlich, ob das Panel geöffnet ist, lokal im sessionStorage (Schlüssel cpsync_faqbot_state_v1) bis zum Schließen des Tabs/Fensters. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse an nutzerfreundlicher Bedienung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Technisch notwendige Session-Cookies
Für das Projekt-Anfrageformular setzt unser Server bei Bedarf ein Session-Cookie (PHPSESSID). Es dient der sicheren Übermittlung (z. B. Fehlermeldungen nach ungültiger Eingabe) und wird nach Abschluss bzw. Ablauf der Sitzung gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (technisch erforderlicher Betrieb) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung auf Ihre Anfrage hin).
Kontaktaufnahme (E-Mail / mailto-Formular)
Wenn Sie uns per E-Mail (info@cpsync.de) kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Das Kontaktformular öffnet beim Absenden Ihr E-Mail-Programm (mailto:). Die Daten werden nicht über unseren Webserver versendet, sondern erst, wenn Sie die E-Mail in Ihrem Programm selbst absenden. Welche Daten Ihr E-Mail-Anbieter dabei verarbeitet, richtet sich nach dessen Datenschutzhinweisen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche/vertragliche Anfragen) bzw. lit. f (sonstige berechtigte Anfragen).
Projekt-Anfrageformular (serverseitig)
Über Projekt anfragen können Sie ein Webdesign-Paket auswählen und uns Ihr Vorhaben strukturiert senden. Verarbeitete Daten: gewähltes Paket, Projekttyp, optionale Extras/Service-Pakete, Name, E-Mail, optional Telefon und Firma, Nachricht sowie Zeitpunkt der Einwilligung in die Datenschutzerklärung.
Die Anfrage wird:
- uns per E-Mail zugestellt (Empfänger standardmäßig info@cpsync.de);
- zusätzlich als JSON-Datei auf dem Webserver gespeichert (Verzeichnis
data/anfragen/, Dateiname z. B.ANF-2026-001.json), damit wir Anfragen zuverlässig bearbeiten und nachvollziehen können.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (organisatorische Nachverfolgung von Anfragen). Die Bestätigung der Datenschutzerklärung im Formular dokumentieren wir mit Zeitstempel in der gespeicherten Anfrage.
Ein unsichtbares Feld (Honeypot) dient dem Schutz vor automatisierten Einsendungen; es wird nicht ausgewertet, sofern leer.
E-Mail-Versand und Auftragsverarbeiter
Zum Versand der Anfrage-E-Mails nutzen wir die auf dem Server konfigurierte E-Mail-Infrastruktur (SMTP des Hosting-/Mail-Anbieters oder die PHP-Funktion mail()). Der konkrete Mail-Dienstleister ergibt sich aus der Server-Konfiguration; mit einem eingesetzten Anbieter wird, soweit erforderlich, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen.
Schlägt der Versand fehl, kann die Nachricht vorübergehend als Textdatei im geschützten Server-Verzeichnis data/outbox/ abgelegt werden, damit keine Anfrage verloren geht. Zugriff auf dieses Verzeichnis ist per Webserver-Konfiguration gesperrt.
Optionales Hosting für Kundenwebsites
Buchen Sie bei uns optional Hosting-Einrichtung / Go-Live oder Hosting-Betrieb, arbeiten wir mit unserem Partner Nexus Studios zusammen. CPSync koordiniert Domain-Anbindung, DNS, SSL und Übergabe; die technische Server-Umgebung wird über den Partner bereitgestellt. Welche personenbezogenen Daten dabei verarbeitet werden und wer Vertragspartner ist, teilen wir Ihnen im Angebot bzw. in den Vertragsunterlagen mit. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung), soweit Sie die Leistung buchen.
Internes Angebots-Tool (optional)
Unter /tools/rechnung-angebot/ stellen wir ein optionales Browser-Tool zum Erstellen von Angebots-/Rechnungsentwürfen bereit. Dabei können Eingaben lokal im localStorage Ihres Browsers gespeichert werden (nur auf Ihrem Gerät, keine Übermittlung an uns). Nutzen Sie das Tool nur, wenn Sie damit einverstanden sind.
Speicherdauer
Wir löschen personenbezogene Daten, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen:
- Anfragen (JSON/E-Mail): in der Regel bis zur abschließenden Bearbeitung; bei Vertragsanbahnung oder -durchführung gemäß handels- und steuerrechtlichen Fristen (üblicherweise bis zu 10 Jahre für geschäftsrelevante Unterlagen).
- Server-Logdateien: gemäß Vorgaben des Hosting-Anbieters (in der Regel wenige Tage bis Wochen).
- sessionStorage / Session-Cookie: automatisch mit Ende der Browser-Sitzung bzw. Sitzungsende.
- Outbox-Fallback: nach erfolgreichem erneuten Versand oder manueller Bearbeitung.
Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Sofern eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, können Sie diese mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Verarbeiten wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, können Sie jederzeit Widerspruch einlegen, soweit Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@cpsync.de.
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Zuständig kann z. B. der Landesbeauftragte für den Datenschutz Baden-Württemberg sein, soweit Ihr Anliegen unser dortiges Angebot betrifft (www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de).
Änderung dieser Hinweise
Wenn sich Angebote oder Rechtslage ändern (z. B. anderer Hosting-Anbieter für diese Website oder ergänzende Funktionen), passen wir diese Datenschutzerklärung an.
Hinweis: Diese Datenschutzerklärung beschreibt die tatsächliche Nutzung der Website zum genannten Stand. Sie ersetzt keine individuelle Rechtsberatung. Bei Unsicherheiten empfehlen wir die Prüfung durch einen Fachanwalt für IT-Recht.